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用友政务助力文化部财务管理向精细化、科学化发展

上传时间:2017-12-07       点击量:

125, 文化部召开了财务监管服务平台建设阶段性成果交流会。作为一个重要节点总结会,文化部财务司副司长燕东升、财务司处长李峻及部属各单位财务业务骨干、八大院团参加了此次会议。


会议主要内容包括通报文化部财务综合监管服务平台项目阶段性建设成果,演示文化部财务监管服务平台会计核算系统模块及财务报表系统模块功能。另外,分析五家代表性单位财务流程及交流2018年系统模块扩展构想。此外,还与八大院团交流成本管理及相关流程。

各方通过上述议题的交流和沟通,为以后文化部财务综合监管平台的顺利推进奠定良好的衔接基础。

在会上,李峻处长用衣帽间做了一个形象的比喻,他说,两个衣帽间,一间是综合考虑适合不同场合、经过精心设计搭配的、可根据历史数据提供专业化指导的定制化衣帽间。穿戴的人可以实现按照个性需求快速、高效、得体的出门。

而另外一间则是,所有衣服都放到一个柜子里的普通衣帽间。那么,穿戴的人除了在搭配上花费很多时间外,也会因为流程不顺畅,产生各种问题,效果也不见得让人满意。

而这个定制化的“衣帽间”就是我们所要运用的财务综合监管服务平台。

这个比喻,通过对比的形式让在座的财务人员直观的体会财务综合监管平台所具备的“全流程”、“标准化”、“高效化”、“智能化”的内涵及其对工作效率和效能提升的积极影响。

李峻处长也提到平台所具有的最核心的功能在于对于数据加工、财务分析和辅助决策的能力,比如将不同的信息放在不同的数据库里,可实现项目流程、进度、花费等“全流程”监控,并根据数据分析进行优化。而且还可以根据具体的需求进行排列组合。

在此之前,文化部一直在积极推动项目的进展,部属各单位积极配合。从821日开始,用友政务成立了调研小组,对30多家单位进行了走访调研。913日即召开了项目启动会,正式开工。部属各单位也根据各自实际情况,规范基础信息,做好了充分的准备。

2018年,用友政务公司还将根据各单位不同情况进行数据整合。现阶段,将进行生产环境部署系统,进行系统培训,计划201811日正式上线。

事实上,近年来,文化部先后建成了一些信息业务系统,全面开展了强化预算管理,落实国库集中收付制度,完善项目管理,推进绩效考评,统筹资源配置等一系列工作。

经过几年的努力,目前已经取得了良好的效果,财务管理制度化、规范化、透明化的工作方式已经初步形成,有力支撑了管理的工作开展。

但是,随着各项改革的深入发展,客观上对文化部在财务制度全面化、财务管理整体化、财务流程规范化、财务信息共享化等方面提出了更高的要求。

为此,文化部携手用友政务打造财务综合监管服务平台。以此实现如下目标:

统一管理体系,消除信息鸿沟。树立“统一系统”的理念,通过理顺业务流程关系,建立数据集中、平台统一、流程一体化的专项资金管理系统。实现网上协同办公,有效处理、协调各部门之间的业务流程,打通信息通道,消除信息鸿沟,建立各级有关部门之间的信息化联系。

加强预算管理,提高资金使用效益。配合财政部门预算管理,强化专项资金管理工作中的计划、控制职能,改变“事后算账、事后找原因”的做法,形成“事前计划、事中控制、事后分析”的科学管理和规范管理。

专项资金实时动态监管。加强专项资金收支财务监督,使各项收支活动都置于全过程、全方位的监督中,改变专项资金预算下达后,使用单位随意开支,财务部门“亡羊补牢”的现象。

优化科学分析和决策支持。通过对财务业务数据的梳理,结合“大数据”应用理念,利用业务智能技术,对财务数据进行综合分析,充分发挥财务数据价值,为领导提供决策依据。

项目建成后,文化部将构建一个管理与技术有机融合的公开透明、服务便捷、安全可靠的管理信息系统,实行规范化、科学化、精细化管理,从而进一步保障和推动财政、财务相关管理制度的施行。